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舉報(bào)管理制度

一、目的

   為了加強(qiáng)公司廉政建設(shè),維護(hù)公司利益,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,鼓勵(lì)舉報(bào)行為,建立本制度。    

二、范圍

   本制度適用于福建坤彩材料科技股份有限公司及下屬子公司。

三、管理細(xì)則

1、公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)人員均可通過以下四種途徑向公司廉政委員會(huì)舉報(bào)公司內(nèi)部員工的舞弊行為,也可以對其他違反職業(yè)道德、公司紀(jì)律的情況進(jìn)行投訴、舉報(bào),舉報(bào)、投訴途徑如下:

1)舉報(bào)信箱公司設(shè)有多處舉報(bào)信箱,紙質(zhì)舉報(bào)材料可投遞在以上信箱內(nèi)。

2)舉報(bào)郵箱jubao@fjkuncai.com

 (3)舉報(bào)熱線0591-85616317

4)舉報(bào)公眾號(hào):微信搜索“廉潔坤彩”,或掃描二維碼:image.png

 

2、公司提倡、鼓勵(lì)實(shí)名制舉報(bào),舉報(bào)人在舉報(bào)時(shí)需據(jù)實(shí)告知被舉報(bào)人姓名、部門,同時(shí)盡量描述清楚舞弊情節(jié)和提供相應(yīng)證據(jù)(如:時(shí)間、金額、操作方式、相關(guān)人員等),以便廉政委員會(huì)可及時(shí)快速查處。原則上廉政委員會(huì)優(yōu)先查證實(shí)名舉報(bào)的、有證據(jù)的或有明確線索的舉報(bào)。

3、為保護(hù)公司員工的舉報(bào)積極性,同時(shí)也避免有同事在舉報(bào)過程中被惡意中傷,在進(jìn)行舉報(bào)時(shí)請注意以下幾點(diǎn):

1)公司廉政委員會(huì)負(fù)責(zé)對舉報(bào)信件、電子郵件等舉報(bào)材料逐件拆閱、登記,及時(shí)評估受理,并規(guī)定 10 個(gè)工作日內(nèi)向留下聯(lián)系方式的舉報(bào)人回復(fù)受理結(jié)果;若遇事由復(fù)雜需借助外部力量的事件,時(shí)間可作適當(dāng)延長。

2)公司廉政委員會(huì)不受理無證據(jù)、無事實(shí)、捕風(fēng)捉影、道聽途說、子虛烏有、惡意打擊報(bào)復(fù)類投訴舉報(bào),若有證據(jù)發(fā)現(xiàn)有人進(jìn)行惡意舉報(bào)、打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)的,公司廉政委員會(huì)會(huì)將相關(guān)人員移交行政部門進(jìn)行處罰。

3)公司在發(fā)布正規(guī)的投訴、舉報(bào)途徑之后,不再受理通過群發(fā)郵件、群發(fā)微信等方式進(jìn)行的投訴、舉報(bào)。

4、公司廉政委員會(huì)登記舉報(bào)信息后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)被舉報(bào)人職務(wù)或崗位、被舉報(bào)事件及情節(jié)的嚴(yán)重程度,并按照下列規(guī)定開展工作:

1)對部長級以下人員的實(shí)名舉報(bào),公司廉政委員會(huì)商議成立調(diào)查小組,對事件進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;對部長級以下人員的匿名舉報(bào),廉政委員會(huì)進(jìn)行初步評估,視舉報(bào)材料充分與否,決定是否進(jìn)行調(diào)查,對決定調(diào)查的事件同樣成立調(diào)查小組,經(jīng)調(diào)查小組查證屬實(shí)的,形成調(diào)查報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理或董事長。

2)對涉及到公司部長級(含)以上管理人員的實(shí)名舉報(bào),公司廉政委員會(huì)將在第一時(shí)間上報(bào)公司董事長,董事長決定對事件做進(jìn)一步調(diào)查的,由廉政委員會(huì)和相關(guān)部門管理人員共同組成特別調(diào)查小組進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查,還可視情況聘請外部專家、移交刑偵部門參與、協(xié)助調(diào)查,最終形成調(diào)查報(bào)告報(bào)董事長。

5、事件調(diào)查結(jié)束后,公司廉政委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)理或者董事長提交書面調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:

1)對調(diào)查事件的接受舉報(bào)時(shí)間;(2)調(diào)查組人員的組成;(3)對該事件的調(diào)查、核實(shí)情況;(4)是否屬實(shí)的結(jié)論意見;(5)對相關(guān)人員的處理建議等。

對調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)證據(jù)、證物或者證言,應(yīng)當(dāng)在調(diào)查報(bào)告中附錄并注明。

6、對于實(shí)名舉報(bào),無論是否立項(xiàng)調(diào)查,公司廉政委員會(huì)均應(yīng)向舉報(bào)人反饋舉報(bào)結(jié)果;對于有明顯的舞弊事實(shí)、線索、證據(jù)的匿名舉報(bào),經(jīng)查實(shí)情況屬實(shí)的,公司廉政委員會(huì)將在公開途徑對調(diào)查結(jié)果予以公開公示。

7、投訴、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人在公司的正常工作受公司保護(hù),相關(guān)投訴、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人信息為公司一級保密信息;公司禁止對投訴、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人的任何歧視、報(bào)復(fù)行為或敵對、孤立措施;對違規(guī)泄露投訴、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人信息或?qū)ν对V、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的人員,將視情節(jié)予以處罰、撤職、解除勞動(dòng)合同(并無需進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償),觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

8、公司廉政委員會(huì)成員及協(xié)助公司廉政委員會(huì)、參與調(diào)查的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)均不得擅自向任何部門及個(gè)人透露、泄露投訴、舉報(bào)、協(xié)助調(diào)查人的相關(guān)資料及調(diào)查內(nèi)容;確因工作需要查閱投訴、舉報(bào)相關(guān)資料的,需向公司廉政委員會(huì)提出書面申請材料,得到公司廉政委員會(huì)的許可,公司廉政委員會(huì)必須對查閱的內(nèi)容、時(shí)間、查閱人員的有關(guān)情況進(jìn)行登記,相關(guān)資料僅供查閱,不得復(fù)印、掃描、拍照。

四、舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

1、挽回經(jīng)濟(jì)損失金額 10000(不含)元以內(nèi)的,按實(shí)際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額的10%給予獎(jiǎng)勵(lì),且獎(jiǎng)勵(lì)金額不低于500元;

2、挽回經(jīng)濟(jì)損失金額10000-50000(不含)元,按實(shí)際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額的5%給予獎(jiǎng)勵(lì),且獎(jiǎng)勵(lì)金額不低于1000元;

3、挽回經(jīng)濟(jì)損失金額50000(含)元以上的,按實(shí)際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額3%給予獎(jiǎng)勵(lì),且獎(jiǎng)勵(lì)金額不低于2500元,不高于10萬元。

4、對于不涉及金額或雖涉及金額但已無法挽回的舞弊、違規(guī)事項(xiàng),視情節(jié)嚴(yán)重程度,一次性給予舉報(bào)人500元、1000元、3000元、5000元四檔不等的獎(jiǎng)勵(lì)。

五、舞弊、違規(guī)處罰措施

公司員工被舉報(bào)、查證發(fā)現(xiàn)有舞弊、違規(guī)行為的,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰,包括但不限于:書面批評、通報(bào)批評、警告、記過、繳回錢款、解除勞動(dòng)合同(并無需進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償)、移交司法機(jī)關(guān)處理等。